Anmeldung & Teilnehmer

Online-Anmeldung für Einzelpersonen und Teams, individuelle Formulare, Altersklassenverwaltung, Wartelisten und QR-Code-Check-in am Veranstaltungstag.

Online-Anmeldung

Jede Veranstaltung erhält automatisch einen teilbaren Anmeldelink. Teilnehmer öffnen ihn im Browser oder in der spooorts-App, füllen die erforderlichen Angaben aus und schließen die Zahlung ab – alles in einem Schritt. Für Gastteilnehmer ist kein Konto erforderlich.

  • Teilbare URL und einbettbares Anmelde-Widget
  • Einzel- und Teamanmeldung
  • Kategorieauswahl bei der Anmeldung
  • Frühbucher-Preise mit automatischem Stichtag
  • Anmeldefrist mit automatischer Schließung
  • Bestätigungs-E-Mail und PDF-Anmeldebestätigung werden automatisch versendet

Individuelle Anmeldeformulare

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu – T-Shirt-Größen, Notfallkontakte, medizinische Hinweise – um alle benötigten Informationen zu erfassen. Alle Daten sind DSGVO-konform und als CSV/Excel exportierbar.

  • Textfelder, Dropdowns, Checkboxen, Datumsauswahl
  • Pflicht- oder optionale Felder
  • Einwilligungs-Checkboxen mit individuellem Text
  • Bedingte Felder basierend auf vorherigen Antworten

Altersklassen- & Kategorieverwaltung

Definieren Sie beliebig viele Teilnehmerkategorien. Das System ordnet Anmeldungen automatisch anhand des Geburtsdatums und der Kategorieregeln der richtigen Kategorie zu.

  • Unbegrenzte Altersklassen (z. B. U10, U12, Open, Masters 35+)
  • Geschlechterunterteilung pro Kategorie
  • Leistungsstufen
  • Kapazitätsgrenzen pro Kategorie

Warteliste

Wenn eine Kategorie die Kapazität erreicht, wechselt die Anmeldung automatisch in den Wartelistenmodus. Teilnehmer erhalten eine sofortige Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird, und haben ein konfigurierbares Zeitfenster zur Bestätigung.

  • Automatische Wartelistenaktivierung bei Erreichen der Kapazität
  • Push-Benachrichtigung und E-Mail bei Freiwerden eines Platzes
  • Konfigurierbares Bestätigungszeitfenster
  • Wartelistenposition in der App für Teilnehmer sichtbar
Tipp:
Sie können die Warteliste im Admin-Dashboard manuell umsortieren, um bevorzugte Platzierungen vorzunehmen.

QR-Code-Check-in

Nutzen Sie die spooorts-App, um am Veranstaltungstag die QR-Codes der Teilnehmer zu scannen. Jede bestätigte Anmeldung erzeugt einen eindeutigen QR-Code, der in der App des Teilnehmers gespeichert wird.

  • QR-Scan per Fingertipp über die spooorts-App
  • Offline-Check-in-Modus – funktioniert ohne Internetverbindung
  • Mehrere gleichzeitige Check-in-Stationen
  • Echtzeit-Zähler (eingecheckt / gesamt) im Admin-Dashboard
  • Manueller Check-in für Teilnehmer ohne Smartphone