Veranstaltungsmanagement

Erstellen, konfigurieren und verwalten Sie Sportveranstaltungen jeder Art und Größe – vom wöchentlichen Training bis hin zu einer mehrtägigen offenen Meisterschaft – alles über ein einziges Dashboard.

Eine neue Veranstaltung erstellen

Klicken Sie im Dashboard auf Neue Veranstaltung, um den Veranstaltungsassistenten zu öffnen. Wählen Sie einen Veranstaltungstyp und geben Sie die Eckdaten ein: Name, Datum, Ort und Teilnehmerkategorien. Der Assistent führt Sie durch jeden Schritt und ermöglicht die sofortige Veröffentlichung oder das Speichern als Entwurf.

  • Veranstaltungsname, Beschreibung und Bannerbild
  • Start- und Enddatum/-uhrzeit (eintägig oder mehrtägig)
  • Auswahl des Veranstaltungsortes aus gespeicherten Orten oder Freitexteingabe
  • Teilnehmerkategorien (Altersklassen, Leistungsstufen, Geschlechterunterteilung)
  • Maximale Teilnehmer- oder Teamkapazität
  • Öffentlich oder nur für Vereinsmitglieder sichtbar
  • Entwurfsmodus – Veranstaltung vorbereiten, ohne sie zu veröffentlichen

Veranstaltungstypen

  • Turnier / Meisterschaft – Mehrrundenbewerbe mit Auslosungen, Turnierbäumen und automatischer Ergebnisfortschreibung.
  • Liga – Saisonlange Wettbewerbe mit konfigurierbaren Spieltagen und einer laufenden Tabelle.
  • Trainingslager – Mehrtägige Trainingsveranstaltungen mit Einheit-für-Einheit-Planung und Anwesenheitserfassung.
  • Einzelspiel / Freundschaftsspiel – Schnelle Terminierung eines einzelnen Spiels zwischen zwei Teams.
  • Vereinsveranstaltung – Nicht-sportliche Events wie Feiern oder Spendenaktionen mit RSVP und Ticketing.
  • Offener Trainingstag – Öffentliche Schnuppertrainings für externe Teilnehmer.

Veranstaltungsort & Zeitplanung

Definieren Sie einen oder mehrere Veranstaltungsorte pro Event, jeweils mit eigenen Plätzen, Feldern oder Räumen. Der Zeitplaner weist Spiele automatisch zu oder ermöglicht die manuelle Anordnung per Drag-and-Drop.

  • Mehrere Veranstaltungsorte pro Event
  • Automatische Konflikterkennung – keine Doppelbelegungen
  • Drag-and-Drop-Zeitplaneditor
  • Druckbarer Zeitplan als PDF
  • Live-Zeitplanänderungen werden sofort in die App übertragen

Offizielle & Personalverwaltung

Weisen Sie Schiedsrichter, Trainer und Helfer direkt innerhalb der Veranstaltung zu. Jede Person erhält eine automatische Benachrichtigung mit ihrem Einsatzplan und einer rollenspezifischen App-Ansicht.

  • Rollenbasierte Zuweisung (Schiedsrichter, Trainer, Helfer)
  • Zuweisung pro Einheit oder pro Runde
  • Konfliktprüfung – Warnung bei Doppelbelegung eines Offiziellen

Klonen & Vorlagen

Klonen Sie eine frühere Veranstaltung oder speichern Sie eine als wiederverwendbare Vorlage. Der Klon übernimmt alle Einstellungen – Kategorien, Veranstaltungsort, Zeitplanstruktur und Preisgestaltung.