Zahlungen & Gebühren

Erheben Sie Startgebühren online, verwalten Sie Frühbucher-Preise und Rabattcodes, verarbeiten Sie Erstattungen und behalten Sie den Überblick über alle Veranstaltungseinnahmen in einer übersichtlichen Finanzübersicht.

Startgebühren

Legen Sie eine Startgebühr pro Teilnehmerkategorie fest. Die Zahlung erfolgt während der Anmeldung. Alle Zahlungen werden sicher über das spooorts-Zahlungsgateway abgewickelt.

  • Gebührenkonfiguration pro Kategorie
  • Kostenlose Veranstaltungen (keine Zahlung erforderlich)
  • Später-Zahlen-Option – Anmeldung bestätigt, Zahlung am Veranstaltungstag
  • Team-Startgebühr – Abrechnung pro Team statt pro Spieler
  • Währungsauswahl (EUR, CHF, GBP und weitere)

Frühbucher-Preise & Rabattcodes

  • Frühbucher-Preis mit automatischem Stichtag und Uhrzeit
  • Prozentuale oder feste Rabattcodes
  • Einmalig oder mehrfach verwendbare Codes
  • Verfolgung der Code-Nutzung
  • Vereinsmitglieder-Rabatt wird automatisch beim Login angewendet

Zahlungsmethoden

  • Visa, Mastercard, American Express
  • PayPal
  • Apple Pay und Google Pay
  • SEPA-Banküberweisung (mit manueller Bestätigung)
  • Barzahlung vor Ort mit manueller Bestätigung

Erstattungen & Stornierungen

Definieren Sie eine Erstattungsrichtlinie pro Veranstaltung. Erstattungen werden automatisch auf die ursprüngliche Zahlungsmethode des Teilnehmers zurücküberwiesen.

  • Volle Erstattung bis zum konfigurierbaren Stichtag
  • Teilerstattung (konfigurierbarer Prozentsatz) nach dem Stichtag
  • Keine-Erstattung-Option
  • Manuelle Überschreibung für individuelle Erstattungsbeträge
  • Massenerstattung für alle Teilnehmer bei Veranstaltungsabsage

Finanzübersicht & Berichte

Das Veranstaltungs-Finanzdashboard zeigt eine Echtzeitaufschlüsselung der erhobenen Gebühren, Erstattungen und Nettoeinnahmen. Exportieren Sie das vollständige Transaktionsprotokoll für die Buchhaltung.

  • Summe erhoben, erstattet und Nettoeinnahmen
  • Aufschlüsselung nach Kategorie und Zahlungsmethode
  • Zahlungsstatus pro Teilnehmer
  • Automatische Rechnungserstellung pro Teilnehmer
  • Export als CSV, Excel oder PDF
  • DATEV-kompatibler Export für deutsche Buchhaltungssoftware