Kommunikation

Halten Sie Teilnehmer, Teams und Zuschauer vor, während und nach der Veranstaltung mit Push-Benachrichtigungen, automatisierten E-Mails und einem In-App-Event-Feed auf dem Laufenden.

Automatische Veranstaltungsbenachrichtigungen

spooorts.events versendet automatische Nachrichten zu wichtigen Zeitpunkten im Veranstaltungsverlauf. Jede Nachricht kann vor dem Versand in der Vorschau angezeigt, bearbeitet oder deaktiviert werden.

  • Anmeldebestätigung — enthält PDF-Anmeldebestätigung und Link zum persönlichen Zeitplan.
  • Veranstaltungserinnerung — wird 7 Tage und 1 Tag vor der Veranstaltung versendet, mit Veranstaltungsortdetails und Zeitplanlink.
  • Auslosung veröffentlicht — verlinkt direkt zum Turnierbaum oder zur Gruppe des Teilnehmers.
  • Spielaufruf — wird 30 Minuten (konfigurierbar) vor dem nächsten angesetzten Spiel gesendet, mit Platznummer und Gegner.
  • Ergebnisbenachrichtigung — bestätigt das Ergebnis nach jedem Spiel an beide Teilnehmer.
  • Endergebnisse — wird nach Veranstaltungsende versendet mit Tabelle und Link zur Urkunde.

Manuelle Ankündigungen

Senden Sie Ad-hoc-Nachrichten an alle Teilnehmer, bestimmte Kategorien oder einzelne Personen vom Veranstaltungs-Dashboard aus. Nachrichten werden als Push-Benachrichtigungen und E-Mails zugestellt.

  • Zielgruppe: alle Teilnehmer, eine Kategorie, ausgewählte Personen, nur Offizielle
  • Zustellung: Push-Benachrichtigung + E-Mail gleichzeitig
  • Geplanter Versand – jetzt verfassen, später zustellen
  • Dringend-Markierung für sofortige Aufmerksamkeit (z. B. Platzwechsel, Wetterunterbrechung)
  • Zustellungsbericht (gesendet, zugestellt, geöffnet)
Wichtig:
Teilnehmer, die sich als Gäste angemeldet haben, erhalten Mitteilungen nur per E-Mail. Erinnern Sie sie daran, die spooorts-App für Push-Benachrichtigungen herunterzuladen.

Live-Event-Feed

Der In-App-Event-Feed funktioniert wie eine soziale Pinnwand. Posten Sie Updates, Fotos und Highlights während des Tages; Teilnehmer, die die Veranstaltung als Lesezeichen gespeichert haben, sehen den Feed in Echtzeit.

  • Textupdates, Bildbeiträge und Videolinks
  • Angepinnte Ankündigungen bleiben oben
  • Likes und Kommentare (optional, deaktivierbar)
  • Kommentarmoderation: Administratorfreigabe vor Sichtbarkeit

Öffentliche Veranstaltungsseite

Jede Veranstaltung erhält eine öffentliche Seite unter spooorts.events/[ihr-verein]/[veranstaltungsname] mit Beschreibung, Zeitplan, Live-Ergebnissen und einem Anmelde-Button.

  • Veranstaltungsbanner, Beschreibung und Lageplan
  • Live-Anmeldestatus (offen / Warteliste / geschlossen)
  • Sponsorenlogos und Branding-Bereich
  • Social-Share-Buttons (WhatsApp, Facebook, Link kopieren)